UBND tỉnh Quảng Ngãi vừa có văn bản chỉ đạo nhằm cải thiện và đơn giản hóa thủ tục hành chính, giảm thiểu gánh nặng về giấy tờ và chi phí cho người dân. Văn bản này yêu cầu các cơ quan, đơn vị thuộc quyền quản lý của UBND tỉnh Quảng Ngãi thực hiện các biện pháp để chấn chỉnh tình trạng yêu cầu người dân nộp bản sao giấy tờ có chứng thực khi làm thủ tục hành chính.
Theo đó, người dân có quyền lựa chọn nộp bản sao giấy tờ và xuất trình bản chính để cơ quan tiếp nhận đối chiếu. Việc này không chỉ giúp giảm thiểu thủ tục mà còn giảm chi phí cho người dân. Cụ thể, khi người dân cần giải quyết một thủ tục hành chính nào đó, họ có thể nộp bản sao giấy tờ và xuất trình bản chính để cơ quan tiếp nhận tiến hành đối chiếu. Điều này tránh trường hợp người dân phải tốn chi phí để làm bản sao có chứng thực mà vẫn phải xuất trình bản chính.
UBND tỉnh Quảng Ngãi cũng quy định rõ rằng, trong trường hợp hồ sơ đã có bản sao cấp từ sổ gốc hoặc bản sao có chứng thực, cơ quan tiếp nhận không được yêu cầu xuất trình bản chính, trừ khi có căn cứ nghi ngờ bản sao giả mạo, bất hợp pháp. Đây là một quy định quan trọng nhằm giảm thiểu thủ tục và nâng cao hiệu quả trong việc giải quyết thủ tục hành chính.
Ngoài ra, UBND tỉnh Quảng Ngãi còn yêu cầu các cơ quan, đơn vị triển khai thực hiện việc cho phép sử dụng giấy tờ điện tử tích hợp trên tài khoản định danh điện tử. Các giấy tờ điện tử này có giá trị pháp lý tương đương với giấy tờ truyền thống. Điều này có nghĩa là người dân có thể sử dụng các giấy tờ điện tử để thực hiện các thủ tục hành chính mà không cần phải xuất trình bản giấy, sao y hoặc công chứng.
UBND tỉnh Quảng Ngãi nhấn mạnh rằng, để việc triển khai các biện pháp trên đạt hiệu quả cao, các cơ quan, UBND xã, phường cần tiếp tục đẩy mạnh tuyên truyền, khuyến khích người dân thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử, và yêu cầu trả kết quả bản điện tử. Sở Tư pháp được giao nhiệm vụ đôn đốc UBND cấp xã thực hiện chứng thực bản sao điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh và tuyên truyền rộng rãi để người dân, tổ chức biết và sử dụng bản sao điện tử đúng quy định.
Có thể thấy, với việc ban hành văn bản chỉ đạo này, UBND tỉnh Quảng Ngãi đã thể hiện rõ quyết tâm trong việc cải thiện môi trường hành chính, tạo điều kiện thuận lợi cho người dân và doanh nghiệp trong việc thực hiện các thủ tục hành chính. Qua đó, góp phần nâng cao hiệu quả và chất lượng của các dịch vụ công trong tỉnh.
Nguồn: baoquangngai.vn